Como registrar e assinar um contrato com assinatura digital 

O mundo dos negócios está cada vez mais rápido. Antigamente, tempo e espaço eram critérios importantes para definir seus parceiros comerciais e seus empregados. Hoje em dia, é comum empresas contratarem profissionais remotos em cidades diferentes, às vezes até em outros países.

Uma ferramenta muito popular hoje é assinatura digital e remota de contratos. Trata-se de um procedimento muito seguro. Pode até mesmo contar com validade jurídica ou extrajurídica, dependendo da necessidade das partes..

Mas, se no ato do contrato as partes não podem estar presentes, como esses acordos podem ser garantidos por lei?

Para tirar suas dúvidas, nesse post, vamos falar sobre as assinaturas digitais: quando são válidas e como assinar contratos de modo virtual e com validade extrajurídica!

Esse recurso vai dar muito mais agilidade aos seus processos, além de te permitir prestar ou contratar serviços remotos com muito mais segurança!

Continue lendo para não perder nada!

Assinaturas Digitais: quando têm validade?

Assinaturas digitais são um meio seguro e prático de dar autenticidade para seus acordos e contratos. Assim, sua assinatura pode transitar em meio digital com a mesma validade da sua assinatura física. 

Certamente, pela facilidade que traz, espera-se que esse recurso seja cada vez mais usado no futuro. Aliás, é um bom aliado de qualquer empresa que quer estender o seu alcance e suas operações. Afinal, pode ser usado em outros países. 

Obviamente, advogados são um caso à parte. Como a assinatura desses profissionais precisa ter validade jurídica (e não extra-jurídica), é preciso um certificado digital semelhante ao de empresas.

Esse tipo de assinatura está prevista no art. 10 da Medida Provisória n° 2.200-2. Não é o mesmo tipo de assinatura feita através de serviços como o que vamos mostrar nesse post.

Os serviços mais populares de Assinatura Digital

Esse tipo de serviço autentica a identidade da assinatura das partes de acordo com sua própria base de dados. Por isso, essas assinaturas têm validade extra-jurídica. Caso um contrato precise ser disputado, a assinatura digital já é suficiente para atestar sua validade e o comum acordo que existe entre as partes.

Atualmente, os serviços mais populares são:

DocuSign

O DocuSign oferece contas gratuitas e inscrições pagas começando em cerca de 50 reais. Registrando-se, você pode subir contratos na rede e enviar para seus parceiros e colaboradores assinarem. Com uma conta grátis, você pode assinar quantos contratos precisar, mas só poderá fazer 3 envios. Possui versão de aplicativo móvel.

Contraktor

Além de oferecer assinatura digital, essa também é uma plataforma completíssima de gestão de contratos. Ou seja, ela oferece modelos de documentos, criação automatizada e até mesmo lembretes de prazo. Pelo preço, não é um aplicativo pensado para profissionais independentes, mas sim para empresas maiores

Adobe Sign

Adobe é uma das maiores empresas de tecnologia do mundo. Ela foi a criadora do modelo do PDF. Usando o Adobe Sign, usuários podem inserir suas assinaturas eletrônicas em qualquer PDF pré-formatado. Essa solução facilita muito o dia a dia, porque está integrada no formato mais usado no mundo dos negócios.

Certisign

Essa é uma das maiores empresas do ramo no Brasil. É uma ferramenta paga, mas que oferece um teste grátis de 30 dias. A versão de teste inclui 10 contratos. A empresa também lida com certificados digitais. Assim, é uma boa dica se sua empresa está buscando essa solução.

O BR.Offices está aqui para ajudar em todas as necessidades do seu negócio! Conheça nossos serviços e veja no que mais você pode facilitar seu dia a dia!